选择数据文件后，程序打开文件，将文件内容显示下面的数据框内，如图：
点击【数据转换】按钮，程序将检查数据的合法性并转换为平台编码体系。黑三角起头的行为错误提示，应根据这些提示修改数据再操作。
点击【导入】按钮，即可将数据导入系统，软件采用覆盖方式导入数据。执行完后，程序会打开钻孔基本数据窗口。
软件对数据的转换依据的是配置文件Lizh.ini，该文件的位置如下图：
对于一类工程，该配置文件是一定的，如果有没考虑到的情况，应由管理员修改模板工程中的Lizh.ini，然后由管理员把该文件复制到目标工程里，操作员在客户端更新工程配置即可。也可以临时修改本地的Lizh.ini，但不要忘了通知管理员，否则下次还要在本地修改。
外业描述应遵循本系统的规定，比如：风化有单独的描述。在Lizh.ini中，数据的对应是名称的对应，如果名称一样，就写一样的，如下图：
文件中，行第一个字符是“;”的，是注释行。